KATA PENGANTAR
Puji
dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan
rahmatnya makalah ini dapat diselesaikan dengan baik. Shalawat dan salam semoga
terlimpahkan kepada baginda kita Nabi Muhammad SWA.
Makalah
yang berjudul “Sistem Pengadministrasian di Usaha Simping” disusun untuk memenuhi
tugas Administrasi Bisnis. Banyak pihak yang telah membantu dalam proses
penyelesaian makalah ini. Maka dari itu kami ucapkan terimakasih. kami
menyadari, bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka kami
mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca sekalian.
Semoga
makalah ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk mengembangkan
wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Sukabumi, 10 Januari 2017
Penyusun
DAFTAR ISI
BAB 1
PENDAHULUAN
Seperti
yang kita tahu Administrasi merupakan suatu kegiatan kerjasama yang dilakukan
sekelompok orang yang didasarkan pada pembagian kerja untuk mencapai tujuan
bersama dengan lingkungan bisnis yang ada di dalamnya serta sistem ekonomi alat
pengaturnya untuk mencapai tujuan akhir yang diharapkan.
Di
dalam setiap kegiatan usaha tentunya perlu ada pengadministrasian yang
bertujuan untuk menyusun dan menata agar setiap pekerjaan dapat dilakukan dengan
efisien. Perlunya pencatatan-pencatatan secara khusus dalam setiap kegiatan
atau transaksi yang terjadi di perusahaan, sehingga ada bukti yang jelas dalam
setiap kegiatan seperti pemasukan dan pengeluaran yang terjadi sehingga
perusahaan dapat mengetahui dan dapat menganalisis mengenai keuntungan,
kerugian, dan strategi-strategi yang harus diciptakan untuk memajukkan
perusahaan dalam meningkatkan Laba.
Banyaknya
perusahaan kecil yang tidak membiasakan diri membuat catatan-catatan tentang
kegiatan yang terjadi dalam perusahaannya. Data-data transaksi, keuangan,
perjanjian dagang, harta, persediaan dan sebagainya sangat terbatas sekali.
Seperti yang terjadi
di home industri usaha simping yang ada di Selakaso, yang dikelola oleh Ibu
Aisyah dan tentunya sangat membutuhkan sistem pengadministrasian dengan baik
dan benar agar setiap transaksi yang terjadi di usaha tersebut dapat berjalan
dengan optimal dan memudahkan pemilik usaha untuk mengetahuan setiap kegiatan
pemasukan dan pengeluaran yang terjadi di dalam perusahaan, dengan begitu akan
memudahkan pemilik usaha untuk mengetahui berapa pemasukan, pengeluaran dan
untung atau ruginya suatu perusahaan, Sehingga dapat memberikan informasi
kepada pemilik usaha dan dapat dijadikan sebagai acuan.
1. Bagaimana
sistem pengadministrasian home industri usaha simping yang ada di Selakaso?
2. Apa
solusi untuk sistem pengadministrasian home industri usaha simping yang ada di
Selakso?
3. Bagimana
solusi untuk Sistem pengadministrasian home industri usaha simping Ibu Aisyah?
1. Menjelaskan
sistem pengadministrasian home industri usaha simping yang ada di Selakaso
2. Memberikan
solusi mengenai sistem pengadministrasian untuk home industri usaha simping
yang ada di Selakaso
3. Membuat
Sistem pengadministrasian untuk home industri usaha simping Ibu Aisyah
BAB 2
PEMBAHASAN
Sistem
pengadministrasian di usaha Simping Ibu Aisyah belum terlakasana dan belum
dilakukan dengan baik dan benar, tidak ada pencatatan secara khusus pada setiap
kegiatan usahanya baik menyangkut transaksi maupun beban-beban atau pengeluaran
yang dilakukan dalam setiap kegiatan operasional usaha tersebut. Dalam usaha
Simping ini tidak ada yang mendukung dan
dapat memberikan informasi dalam bentuk catatan.
Para
pengurus hanya mengandalkan daya ingat, mereka cenderung menggunakan naluri
dalam mengelola perusahaannya. Dalam prinsip pengelolaan modern, catatan
tentang semua aktivitas perusahaan mutlak diperlukan jika catatan aktivitas
perusahaan tidak tersedia, tentunya evaluasi itu tidak dapat dilakukan dengan
baik.
Untuk
usaha Simping yang ibu Aisyah jalani sebaiknya ada pencatatan secara khusus
dalam kegiatan penjualan dan mencatat setiap beban atau pengeluaran dalam
setiap kegiatan operasional, yang bertujuan untuk memberikan informasi secara
jelas kepada pemilik usaha tersebut dan agar setiap pekerjaan yang dilakukan
dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
Dalam
usaha Produksi simping ini harus ada sistem pengadministrasian yang menyangkut
setiap pemasukan, pengeluaran dan gaji karyawan. Ibu Aisyah dapat memulainya
dengan cara manual terlebih dahulu seperti membuat pembukuan pada setiap
pemasukan, pengeluaran atau beban. Membuat buku khusus seperti buku untuk
mencatat setiap penjualan, buku untuk mencatat pembelian, buku untuk mencatat
gaji pegawai. Dengan begitu maka akan ada pencatatn secara khusus, selain
memberikan informasi kepada pemilik usaha juga akan tertata lebih rapi. Karena pekerjaan yang harus dicapai dalam
sebuah organisasi haruslah terorganisir dan terkendali.
Pembukuan
merupakan bahan informasi untuk mengetahui keadaan keuangan perusahaan seperti
transaksi keuangan, biaya, laba dan rugi. Jadi dapat diketahui jika ada
penyimpangan sehingga perbaikan dapat dilakukan dengan segera. Diketahui juga
bagaimana kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban finansialnya dan dapat
diramalkan bagimana hari depan perusahaan. Jenis buku yang diperlukan dan harus
ada di usaha simping Ibu Aisyah adalah sebagai berikut:
a. Buku
pembelian
-
Pembelian tunai dan kredit
b. Buku
penjualan
-
Penjualan tunai dan kredit
c. Buku
perlengkapan
Pencatatan
Diperlukan
untuk mencatat semua transaksi yang terjadi, termasuk beban-beban dan
persediaan barang.
1. Mencatat
beban
Mencatat
setiap beban atau pengeluaran seperti beban operasional usaha dan beban upah
untuk pegawai, dicatat di buku khusus untuk pengeluaran kas, dicatat secara
terperinci agar mengetahui berapa pengeluaran yang terjadi sehingga dapat,
mengetahui dan bisa menjadi pertimbangan.
2. Mencatat
pemasukan
Mencatat
setiap pemasukan di buku khusus penerimaan kas, dicatat secara terperinci agar
mengetahui berapa pemasukan yang terjadi, sehingga dapat tahu apakah seimbang
antara beban dan pemasukan. Jika beban lebih besar daripada pemasukan atau
revenue maka perlu dilakukan analisis atau strategi lain.
3. Mencatat
persediaan
Mencatat persediaan bahan baku dan juga mencatat
persediaan barang yang ada.
4. Mencatat
penjualan
Mencatat
setiap penjualan atau barang yang laku terjual ke dalam buku atau jurnal khusus
penjualan, setelah itu dapat dijumlahkan dan dipindah ke buku khusus penerimaan
kas.
BAB 3
PENUTUP
Di
dalam setiap kegiatan usaha tentunya perlu ada pengadministrasian yang
bertujuan untuk menyusun dan menata agar setiap pekerjaan dapat dilakukan
dengan efisien. Perlunya pencatatan-pencatatan secara khusus dalam setiap
kegiatan atau transaksi yang terjadi di perusahaan, sehingga ada bukti yang
jelas dalam setiap kegiatan seperti pemasukan dan pengeluaran yang terjadi
sehingga perusahaan dapat mengetahui dan dapat menganalisis mengenai
keuntungan, kerugian, dan strategi-strategi yang harus diciptakan untuk
memajukkan perusahaan untuk meningkatkan Laba.
Untuk
usaha Simping yang ibu Aisyah jalani sebaiknya ada pencatatan secara khusus
dalam kegiatan penjualan dan mencatat setiap beban atau pengeluaran dalam
setiap kegiatan operasional, yang bertujuan untuk memberikan informasi secara
jelas kepada pemilik usaha tersebut dan agar setiap pekerjaan yang dilakukan
dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
0 komentar:
Posting Komentar